Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidangserta penyusutan arsip. Menurut Undang-Undang Kearsipan No. dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Peraturan Nomor 34 Tahun 1979 menjelaskan bahwa Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlahw arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan. 2. 10. guna. Tahap pemusnahan, yakni pemusnahan terhadap arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi bagi organisasi. Hal lain yang perlu dijelaskan dalam definisi penyusutan sebagaimana tertuang dalam PP 34 tersebut memperlihatkan adanya konsepsi pusat arsip. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. Pentingnya Penyusutan Arsip Ketika Nilai Guna Telah Habis. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahanarsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 3. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus. KOMPAS. Jadwal Retensi Arsip adalah suatu daftar berisi sekurang-kurangnya jenis arsip dan jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip. kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman. Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Penyusutan arsip tidak sesuai prosedur 2. 35. 11. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. - 4 - 13. METADATA PERATURAN. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan dengan memperhatikan kepentingan pencipta arsip serta kepentingan masyarakat, bangsa dan. penyusutan arsip, baik untuk arsip konvensional maupun arsip elektronik. penyusutan arsip oleh petugas Depo Arsip MA-RI. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 3. Jadwal Retensi Arsip Keuangan adalah daftar yang berisi jenis/seri Arsip keuangan beserta jangka waktu penyimpanannya, sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan Arsip keuangan. 24. PENYUSUTAN Penyusutan adalah kegiatan pengurangan volume arsip dengan cara pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan. 2. 30. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151); 9. Jelaskan Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan dan jelaskan Ketentuan Hukum yang. Penataan berkas yang baik adalah sesuai dengan kondisi organisasi, sederhana, mudah dimengerti dan mudah dioperasikan, mudah diadaptasikan bila terjadi perubahan sistem, fleksibel, dan elastis untuk menampung perkembangan, murah, aman, jelas, dan logis. a. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan denganPenyusutan arsip. Minimnya anggaran pengelolaan arsip 8. Untuk melakukan mengurangi atau penyusutan, suatu organisasi membutuhkan jadwal retensi arsip sebagai suatu kebijakan yang berisi daftar tentang lamanya masa simpan arsip pada saat aktif, inaktif, dan. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Ruang lingkup pedoman penyusutan arsip ini meliputi teknis penyusutan arsip, langkah penyusutan arsip beserta prosedur pelaksanaannya. Winda Yuli Indaryan dan Ghina Fitri Ariesta Susilo. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah prosesadalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Biaya penyusutan atau depresiasi adalah penurunan nilai aset perusahaan secara bertahap. 3 Jenis-Jenis Jadwal Retensi Arsip Ada beberapa jenis Jadwal Retensi Arsip, antara lain: a) JRA Substantif Yang dimaksud dengan JRA Substantif adalah Jadwal Retensi Arsip yang isinya memuat tentang. 39. Sudjono (2007:6) berpendapat bahwa: “Penyusutan arsip adalah upaya. peralatan yang belum memadai 9. 40 BAB 5 PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP KELUARGA A. Berita acara. Hal ini berakibat. Sarana Bantu Penemuan Arsip adalah. Pasal 11 (1) Penciptaan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf a meliputi: 2019, No. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan mempengaruhi sub asas lainnya. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. statis dari . penyusutan dan penyelamatan arsip. Penyusutan arsip dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi arsip. penyusutan arsip, dan penataran pegawai arsip. 1. Arsip. ) pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah kePenyusutan Arsip dan penyelamatan Arsip. 4. 35. _‰. Penyusutan Arsip menurut PP No. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. U. 17. Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. penyusutan arsip yang tidak sesuai prosedur 6. 30 seconds. Nilai Guna Arsip adalah nilai guna yang didasarkan pada kegunaan bagi kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip Dinamis. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) selaku pembina kearsipan nasional. Menurut Drs. Peraturan ini membagi kegiatan penyusutan menjadi: 1. 10. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan Penyusutan Arsip dengan cara Pemusnahan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Juni 3, 2012 · Filed under kearsipan, materi manajemen perkantoran. Penyusutan arsip dinamis, adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah. Ada pun teknik penyusutan arsip adalah: Berdasarkan jadwal retensi arsip . A. Keputusan Kepala ANRi No. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja. Pedoman Penyusutan Arsip, dan pedoman-pedoman kearsipan lainnya di Pemda DIY. Autentik. com - Kata dasar pembinaan adalah bina, berasal dari bahasa Arab bana, artinya membina, membangun, dan mendirikan. Mengurangi jumlah arsip; Memudahkan penemuan kembali arsip dalam. Pengertian Penyusutan menurut Hery, S. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara : Memindahkan arsip inaktif dari unit. penyusutan arsip, pembuktian arsip, daluwarsa arsip, kerahasiaan arsip, dan sanksi dalam kearsipan. perundang – undangan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 43 Tahun 2009, definisi retensi arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Kegiatan proses penyusutan arsip yang terakhir adalah dengan melakukan penyerahan arsip statis oleh instansi pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Teknik Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah satu daftar yang memuat kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. Jadwal retensi arsip atau JRA memuat jenis arsip dan masa simpan dari setiap jenis arsip tersebut. 35. Berkaitan dengan Penyusutan Arsip! 3. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 12. Penyusutan daftar arsip yang disimpan, dimusnahkan dan diserahkan 5. Arsip merupakan rekaman informasi seluruh aktivitas instansi dalam berbagai media, berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu. Unit kearsipan adalah unit kerja yang mempunyai tugas dan fungsi mengurus dan mengendalikan arsip inaktif serta menyimpan dan mengolah arsip inaktif yang berasal dari unit pengolah; 18. Arsip dalam arti luas mencakup penataan berkas (filing) yang satu sama lain merupakan kegiatan yang beruntun, tuntas dan tidak dapat dipisahkan. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 2). Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Untuk lebih memahami ketentuan perpajakan tentang Penyusutan dan Amortisasi, silahkan disimak penjelasan seputar Penyusutan dan Amortisasi berikut ini. akan pentingnya arsip. Demikianlah pembahasan mengenai Arsip adalah –. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Penciptaan arsip adalah segala aktivitas membuat catatan yang berbentuk tulsan, gambar maupun. Adalah penyebab kerusakan yang berasal dari luar arsip itu sendiri, yakni lingkungan fisik, hewan perusak seperti kecoa, tikus, rayap, dan kelalaian manusia itu sendiri. 12. Mengurangi jumlah arsip; Memudahkan penemuan kembali arsip dalam rangka pelayanan informasi pelaksanaan penyusutan arsip adalah rendahnya kesadaran akan kearsipan. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. . Wursanto (1989) Pengertian kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip. pembuatan Arsip; danSedangkan, Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi paling sedikit tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. Selain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. Nomor. Kerja. 6. Periode retensi ini merupakan satu hal yang harus ada dalam Jadwal Retensi Arsip. Penyusutan arsip yang telah mencapai maa inaktif adalah merupakan bagian dari pengelolaan arsip aktif. surat perintah sebelas maret E. Bentuk media yang ketiga adalah arsip-arsip dengan basis kertas. Bentuk media yang ketiga adalah arsip berbasis kertas. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis Penyusutan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah dan nilai guna arsip yang ada di unit kerja dan unit kearsipan. Pengertian, Penilaian dan Perhitungan Penyusutan. 23). 4. Menurut Barthos (2013:101), Penyusutan arsip adalah sebagai berikut: 1. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. E. 28 2. Nooryani, fungsi arsip dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi substantif dan fungsi fasilitatif. 12. Lembaga kearsipan provinsi adalah lembaga kearsipan. Adapun cara yang umum dilakukan, yaitu memindah arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip ke unit kearsipan pusat. Untuk menghitung. - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIADalam melakukan penyusutan arsip, petugas arsip memerlukan teknik sehingga proses penyusutan dapat berjalan dengan lancar. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam 8. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhansebagai arahan dalam program penyusutan arsip. penyusutan arsip D. . Adapun cara yang umum dilakukan, yaitu memindah arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip ke unit kearsipan pusat. Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. . Satuan . Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing; b. B. M. Memindahkan arsip inaktif dan unit kearsipan dalam lingkungan lembaga negara dan badan pemerintahan masing-masing. Daftar Arsip adalah daftar sekurang-kurangnya berisi nomor urut, series atau uraian berkas, tahun pembuatan arsip, jumlah arsip, dan keterangan yang digunakan sebagai sarana penemuan kembali dan Penyusutan Arsip. 20 tentang pentingnya arsip dari pimpinan unit kerja. E. Dalam artikel ini, kami akan membahas prosedur dan metode pemusnahan arsip yang efisien dan ramah lingkungan sesuai dengan UU Kearsipan. . bahwa penyusutan arsip adalah harus dilakukan sesuai ketentuan hukum yang berlaku. Karakteristik Penyusutan. 2. Penyusutan tersebut memiliki kedudukan yang sangat penting terkait dalam efisiensi dan. Syarat Arsip. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah masing-masing; 2. penyimpanan arsip, prosedur peminjaman/pengambilan arsip, proses penyusutan arsip dan jadwal retensi arsip. Penyusutan arsip dapat berjalan efektif apabila organisasi memiliki pedoman yang disebut dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yaitu suatu daftar yang berisi informasi tentang jenis atau series arsip, jangka waktu penyimpananselama masih aktif, jangka waktu simpan selama inaktif, dan rekomendasi permanen atau musnah setelah melewati jangka. PENYUSUTAN ARSIP Presiden Republik Indonesia, Menimbang : a. Harus ada prosedur standar operasional dalam pelaksanaannya sehingga setiap kekeliruan dapat diukur dan dituntut. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. 2. Pola Klasifikasi Arsip adalah pola penyimpanan arsip yang disusun Penyusutan Arsip. disusutkan berdasarkan UU. osf. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. Arsip. Semula. Apabila Wajib Pajak melakukan penilaian kembali aktiva, maka dasar penyusutan atas harta adalah nilai setelah dilakukan penilaian kembali aktiva tersebut. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing. i. sistem penyusutan arsip C. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Kepala ANRI tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Adapun dasar hukum tentang penilaian arsip khususnya pada instansi pemerintah yaitu :. 9. Penyusutan atau depresiasi adalah proses pengalokasian sebagian harga dari perolehan aset tetap berwujud atau beban yang dikeluarkan secara berkala selama waktu pemakaian aset tersebut yang dibebankan setiap periode akuntansi secara. Penyerahan arsip adalah kegiatan penyusutan arsip dengan cara menyerahkan arsip . Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Jadwal retensi arsip atau JRA memuat jenis arsip dan masa simpan dari setiap jenis arsip tersebut. E. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan Arsip yang sudah tidak bernilai guna sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, dan penyerahan Arsip statis kepada Arsip Nasional Republik Indonesia. 26. 5. penyusutan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Judul.